Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 21 października 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w serwisie internetowym StagePulse.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu jest:

Cimochowski.com Adrian Cimochowski
ul. Zdrojowa 20A
19-222 Wąsosz
NIP: 7191574370
e-mail: biuro@stagepulse.pl

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powyższego adresu e-mail.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania ze strony Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy lub organizatora wydarzenia,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść przesłanej wiadomości,
• informacje dotyczące planowanego wydarzenia,
• rodzaj wydarzenia,
• termin wydarzenia,
• lokalizację wydarzenia,
• przewidywaną liczbę uczestników,
• informacje dotyczące oczekiwanego zakresu techniki,
• informacje dotyczące orientacyjnego budżetu,
• dane zawarte w przesłanych załącznikach, w szczególności riderach technicznych, dokumentach produkcyjnych, zdjęciach i innych materiałach,
• adres IP,
• dane dotyczące urządzenia i przeglądarki,
• informacje dotyczące sposobu korzystania ze strony,
• identyfikatory cookies i podobnych technologii.

Zakres danych zależy od funkcji serwisu, z której korzysta użytkownik.

3. Formularz kontaktowy

Użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pomocą formularza kontaktowego dostępnego na stronie.

Dane podane w formularzu przetwarzane są w celu:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomość,
• prowadzenia dalszej korespondencji,
• obsługi zgłoszenia lub pytania,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

Podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji z osobami zainteresowanymi działalnością StagePulse, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub realizacji umowy, podstawą przetwarzania może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

4. Formularz zapytania o wycenę

Serwis umożliwia przesłanie zapytania dotyczącego wyceny obsługi technicznej wydarzenia.

W ramach formularza użytkownik może podać między innymi informacje dotyczące rodzaju wydarzenia, terminu, lokalizacji, liczby uczestników, oczekiwanego zakresu techniki, budżetu oraz innych wymagań organizacyjnych.

Dane przetwarzane są w celu:

• analizy zapytania,
• kontaktu z osobą składającą zapytanie,
• przygotowania oferty,
• ustalenia szczegółów technicznych,
• podjęcia działań na żądanie użytkownika przed ewentualnym zawarciem umowy.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. podejmowanie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Jeżeli do zawarcia umowy nie dojdzie, dane mogą być następnie przetwarzane w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Załączniki i ridery techniczne

Formularze dostępne w serwisie mogą umożliwiać przesyłanie załączników, w szczególności:

• riderów technicznych,
• dokumentów PDF,
• dokumentów biurowych,
• arkuszy kalkulacyjnych,
• zdjęć i grafik.

Załączniki są wykorzystywane wyłącznie w związku z obsługą zapytania, przygotowaniem oferty lub realizacją dalszej współpracy.

Administrator prosi o nieprzekazywanie w załącznikach danych, które nie są niezbędne do realizacji zapytania.

Jeżeli przesyłany dokument zawiera dane osobowe osób trzecich, osoba przesyłająca dokument powinna posiadać odpowiednią podstawę do ich przekazania Administratorowi.

Administrator nie wymaga przesyłania szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak informacje o stanie zdrowia, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych czy życiu seksualnym, i prosi o niezamieszczanie takich informacji w formularzach oraz załącznikach, chyba że jest to rzeczywiście niezbędne i zgodne z prawem.

6. Przechowywanie danych z formularzy

Dane przesyłane za pomocą formularzy nie są zapisywane jako osobna baza zapytań w systemie CMS.

Wiadomości są przekazywane na skrzynkę pocztową Administratora.

Dane zawarte w korespondencji będą przechowywane przez okres niezbędny do:

• prowadzenia korespondencji,
• przygotowania oferty,
• realizacji współpracy,
• a następnie przez okres uzasadniony możliwością ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Wiadomości, które nie prowadzą do dalszej współpracy i nie są już potrzebne, mogą zostać usunięte wcześniej.

Załączniki tymczasowo przetwarzane przez serwer na potrzeby wysłania formularza nie są przeznaczone do trwałego przechowywania w serwisie.

7. Hosting i poczta elektroniczna

Serwis oraz poczta elektroniczna wykorzystywana przez Administratora są obsługiwane przez dostawcę usług hostingowych.

W związku ze świadczeniem usług hostingowych dostawca może przetwarzać dane techniczne niezbędne do zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony, w szczególności:

• adres IP,
• datę i godzinę połączenia,
• informacje o żądaniach kierowanych do serwera,
• informacje o przeglądarce i urządzeniu,
• logi serwera,
• dane przesyłane za pomocą formularzy w zakresie wymaganym do ich technicznej obsługi.

Dostawca hostingu może przetwarzać dane na podstawie umowy zawartej z Administratorem oraz w zakresie niezbędnym do świadczenia usług.

8. Google reCAPTCHA

W celu zabezpieczenia formularzy przed spamem i automatycznym przesyłaniem wiadomości serwis korzysta z usługi Google reCAPTCHA.

reCAPTCHA analizuje określone informacje dotyczące sposobu korzystania ze strony w celu ustalenia, czy działanie wykonywane jest przez człowieka, czy przez automat.

W ramach działania usługi do Google mogą być przekazywane w szczególności dane techniczne dotyczące urządzenia, przeglądarki, adresu IP oraz sposobu interakcji z serwisem.

Google reCAPTCHA może wykorzystywać plik cookie _GRECAPTCHA, służący do analizy ryzyka i zabezpieczenia przed nadużyciami.

Dostawcą usługi jest Google.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Google dostępne są w polityce prywatności Google.

9. Google Analytics

Serwis korzysta z Google Analytics w celu uzyskiwania informacji statystycznych dotyczących korzystania ze strony.

Narzędzie może umożliwiać analizowanie między innymi:

• liczby odwiedzin,
• źródeł ruchu,
• przeglądanych podstron,
• przybliżonej lokalizacji użytkownika,
• rodzaju urządzenia,
• systemu operacyjnego,
• przeglądarki,
• czasu i sposobu korzystania ze strony.

Google Analytics może korzystać z plików cookies lub podobnych identyfikatorów.

Dane analityczne powinny być zbierane po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika, o ile dana technologia wymaga takiej zgody.

Podstawą przetwarzania danych związanych z opcjonalną analityką jest zgoda użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgodę można w dowolnym momencie wycofać poprzez zmianę ustawień prywatności/cookies na stronie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

10. Meta Pixel

Serwis może korzystać z narzędzia Meta Pixel udostępnianego przez Meta Platforms.

Meta Pixel umożliwia między innymi:

• analizę skuteczności reklam,
• pomiar aktywności użytkowników po przejściu z reklamy na stronę,
• tworzenie statystyk dotyczących odbiorców,
• prowadzenie działań remarketingowych,
• dopasowywanie kampanii reklamowych.

Meta Pixel może przetwarzać informacje dotyczące urządzenia, przeglądarki, adresu IP, odwiedzanych podstron, wykonywanych działań oraz identyfikatorów cookies.

Narzędzie to powinno być uruchamiane po uzyskaniu zgody użytkownika na cookies lub technologie marketingowe.

Podstawą przetwarzania danych przez Administratora w tym zakresie jest zgoda użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgodę można w dowolnym momencie wycofać poprzez ustawienia prywatności/cookies dostępne w serwisie.

11. Materiały YouTube

Na stronie mogą być osadzane materiały wideo pochodzące z serwisu YouTube, którego dostawcą jest Google.

Odtworzenie filmu lub załadowanie osadzonego odtwarzacza może powodować przekazywanie danych do Google, w szczególności informacji dotyczących:

• adresu IP,
• urządzenia i przeglądarki,
• odwiedzanej strony,
• interakcji z odtwarzaczem,
• konta Google, jeżeli użytkownik jest w nim zalogowany.

W miarę możliwości materiały zewnętrzne powinny być ładowane dopiero po dokonaniu przez użytkownika odpowiedniego wyboru dotyczącego prywatności.

12. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies to niewielkie informacje zapisywane w urządzeniu użytkownika lub odczytywane z tego urządzenia podczas korzystania ze strony.

Serwis może wykorzystywać następujące kategorie cookies:

Niezbędne

Służą do prawidłowego oraz bezpiecznego działania strony, obsługi formularzy, zabezpieczenia serwisu i zapamiętania ustawień dotyczących prywatności.

Ich użycie może być niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.

Analityczne

Pozwalają analizować sposób korzystania ze strony i poprawiać jej funkcjonowanie.

W tej kategorii mogą znajdować się między innymi technologie wykorzystywane przez Google Analytics.

Marketingowe

Służą do mierzenia skuteczności reklam oraz prowadzenia działań reklamowych i remarketingowych.

W tej kategorii mogą znajdować się między innymi technologie związane z Meta Pixel.

Funkcjonalne / zewnętrzne multimedia

Mogą być związane z funkcjami dostarczanymi przez zewnętrznych usługodawców, np. odtwarzaniem materiałów YouTube.

Opcjonalne pliki cookies i podobne technologie są wykorzystywane zgodnie z wyborami użytkownika dokonanymi w mechanizmie zarządzania zgodą.

13. Zarządzanie zgodami cookies

Użytkownik powinien mieć możliwość:

• zaakceptowania wszystkich opcjonalnych technologii,
• odrzucenia wszystkich opcjonalnych technologii,
• wyboru poszczególnych kategorii,
• późniejszej zmiany ustawień,
• wycofania wcześniej udzielonej zgody.

Odmowa zgody na opcjonalne cookies nie powinna uniemożliwiać korzystania z podstawowych funkcji strony, choć niektóre dodatkowe elementy, np. materiały zewnętrzne, mogą być niedostępne.

Użytkownik może również ograniczyć obsługę cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki.

14. Logi serwera

Korzystanie ze strony wiąże się z wysyłaniem zapytań do serwera.

W logach serwera mogą być zapisywane informacje takie jak:

• adres IP,
• data i czas żądania,
• adres żądanego zasobu,
• kod odpowiedzi serwera,
• informacje dotyczące przeglądarki,
• informacje dotyczące systemu operacyjnego,
• adres strony odsyłającej.

Logi wykorzystywane są przede wszystkim w celu:

• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu,
• diagnozowania błędów,
• przeciwdziałania nadużyciom,
• administrowania serwerem.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

15. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu serwisu oraz działalności, w szczególności:

• dostawcy hostingu i poczty elektronicznej – Addhost,
• dostawcom usług informatycznych i administracyjnych,
• Google – w związku z korzystaniem z Google Analytics, Google reCAPTCHA i YouTube,
• Meta Platforms – w związku z korzystaniem z Meta Pixel,
• podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe lub techniczne, jeżeli będzie to konieczne,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

16. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z usług globalnych dostawców, takich jak Google lub Meta, może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazywania danych, dostawcy zobowiązani są stosować odpowiednie mechanizmy prawne przewidziane przez RODO, takie jak decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

Szczegółowe informacje dotyczące zasad przekazywania danych znajdują się w dokumentacji prywatności poszczególnych dostawców.

17. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania.

Dane mogą być przechowywane:

• przez okres niezbędny do obsługi wiadomości lub zapytania,
• przez okres prowadzenia negocjacji dotyczących oferty,
• przez czas realizacji zawartej umowy,
• przez okres wymagany przepisami prawa,
• przez czas niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do chwili jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania.

Dane dotyczące cookies są przechowywane przez okres wynikający z ustawień poszczególnych technologii lub do chwili usunięcia cookies przez użytkownika.

18. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, w przypadkach określonych przez RODO przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• uzyskania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:

biuro@stagepulse.pl

19. Prawo wniesienia skargi

Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wnieść skargę do: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

20. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania.

Narzędzia analityczne i reklamowe, takie jak Google Analytics lub Meta Pixel, mogą natomiast wykorzystywać informacje dotyczące aktywności użytkownika do tworzenia statystyk, segmentów odbiorców lub profili wykorzystywanych przez dostawców tych usług.

21. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych, w szczególności ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem danych.

Połączenie ze stroną powinno być zabezpieczone protokołem HTTPS.

22. Linki do stron zewnętrznych

Na stronie mogą znajdować się odnośniki do innych witryn internetowych i serwisów społecznościowych.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu użytkownik podlega zasadom prywatności określonym przez jego operatora.

Administrator nie odpowiada za polityki prywatności zewnętrznych serwisów.

23. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku:

• zmian przepisów prawa,
• zmian sposobu działania strony,
• wprowadzenia nowych funkcji,
• zmiany wykorzystywanych narzędzi analitycznych lub marketingowych.

Aktualna wersja Polityki prywatności będzie publikowana na stronie internetowej StagePulse.